Zgłaszanie naruszeń w WPIP

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
w związku ze zgłoszeniem

1. Administratorem Państwa danych są spółki wchodzące w skład Grupy Kapitałowej WPIP:

• WPIP Spółka Akcyjna,
• WPIP Construction Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• WPIP Development Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• WPIP Green Energy II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• WPIP Smart Solutions Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

2. Siedziba wszystkich spółek z Grupy WPIP znajduje się w Jasinie (62-020), przy ul. Poznańskiej 31 (dalej: „Grupa WPIP”).
3. Inspektor Ochrony Danych jest wspólny dla wszystkich spółek z Grupy WPIP. Można się z nim skontaktować poprzez e-mail: iod@wpip.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjmowania i rozpatrywania Zgłoszenia dotyczącego nieprawidłowości zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów, podjęcia ewentualnego działania następczego oraz w celu ochrony Pani/Pana przed ewentualnymi  działaniami odwetowymi. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
5. W każdej chwili, mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziła Pani/wyraził Pan zgodę) do innego administratora danych. Mają Państwo także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Zawarte w Zgłoszeniach dane osobowe oraz pozostałe informacje w rejestrze zgłoszeń są usuwane a dokumenty związane ze Zgłoszeniem niszczone po upływie 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami, za wyjątkiem przypadku, gdy dokumenty związane ze zgłoszeniem stanowią część akt postępowań przygotowawczych lub spraw sądowych lub sądowo-administracyjnych.
7. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
8. Nie przekazujemy Pani/Pana danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W razie pytań, mogą się Państwo z skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@wpip.pl.