Modelowanie konstrukcji na etapie ofertowania – przewaga generalnego wykonawcy

W procesie przygotowania oferty inwestycji kluczowe znaczenie ma dokładne oszacowanie zakresu prac, kosztów oraz potencjalnych ryzyk. Coraz częściej w tym celu wykorzystujemy narzędzia modelowania cyfrowego, które jeszcze kilka lat temu były stosowane głównie na etapie projektowania i realizacji. W rozmowie z Tomaszem Sitkiem z Działu Ofertowania wyjaśniamy, jak w praktyce wygląda proces modelowania konstrukcji, jakie przynosi korzyści oraz w jaki sposób wspiera przygotowanie rzetelnej i konkurencyjnej oferty.

Czym jest modelowanie konstrukcji na etapie ofertowania?

Mówiąc w skrócie, jest to cyfrowe, trójwymiarowe odzwierciedlenie konstrukcji obiektu, które wykorzystujemy m.in. do dokładnego oszacowania kosztów dzięki przedmiarom generowanym w sposób uporządkowany i automatyczny.

Model umożliwia również analizę alternatywnych rozwiązań konstrukcyjnych, optymalizację projektu oraz identyfikację potencjalnych kolizji czy ryzyk wykonawczych jeszcze przed rozpoczęciem realizacji.

Dlaczego jako generalny wykonawca w WPIP Construction decydujemy się modelować konstrukcję już na etapie ofertowym?

Nie każdy generalny wykonawca stosuje takie podejście, jednak z naszej perspektywy daje ono wyraźną przewagę w procesie przygotowania oferty.

Już na samym początku procesu ofertowania tworzymy cyfrowy model konstrukcji, który staje się podstawą do dalszych prac. To idealny materiał do rozmów z podwykonawcami, pracowniami projektowymi czy Inwestorami.

Oczywiście w trakcie trwania procesu ofertowego możemy ten model dowolnie edytować, wprowadzać zmiany, uwzględniając pojawiające się nowe wytyczne. W efekcie uzyskujemy dane ilościowe i materiałowe, które możemy przenieść wprost do kalkulacji – za pomocą kilku kliknięć. W przypadku zmiany dokumentacji lub wytycznych możemy szybko zareagować i zaktualizować kosztorys.

Przewagą pracy z modelem jest możliwość szybkiego wychwytywania istotnych elementów, których często nie jesteśmy w stanie zauważyć otwierając jednocześnie kilka rysunków dwuwymiarowych.

W przypadku jakich obiektów modelowanie ma największe znaczenie?

W przypadku prostych obiektów magazynowych czy produkcyjnych, gdzie rozwiązania są raczej standardowe, jesteśmy w stanie złożyć dobrze przygotowaną ofertę bez tworzenia modeli. Wyjątkiem mogą być obiekty bez dokumentacji, gdzie na podstawie wykonanego modelu bazowego opierającego się wyłącznie na koncepcji PZT możemy pracować i uzgadniać dalsze kroki z Inwestorem czy projektantami.

Modelowanie nabiera jednak szczególnego znaczenia przy bardziej skomplikowanych obiektach lub obiektach z nietypowymi wymaganiami, których w praktyce pojawia się coraz więcej. Model konstrukcji pozwala w takich przypadkach lepiej przygotować cały proces ofertowania już od samego początku, szybciej analizować różne warianty rozwiązań i dać nam przewagę nad konkurencją.

Czy model powstaje od zera, czy bazujecie na dokumentacji projektowej inwestora?

Zależy to głównie od tego z czym zwraca się do nas Inwestor lub jakiego rodzaju i w jakiej formule jest przetarg, w którym planujemy wziąć udział. W praktyce spotykamy dwa najczęstsze scenariusze.

Pierwszy z nich to przygotowywanie oferty w oparciu o wstępną koncepcję inwestycji, z którą przychodzi do nas Inwestor. Bazując na pomyśle lub czasami wyłącznie na danych dotyczących działki i potrzebach biznesowych Klienta, tworzymy model konstrukcji wpisując go w narzucone wymagania. Taki model zmienia się w czasie trwania całego procesu przygotowywania oferty, stając się powoli trójwymiarowym odwzorowywaniem nie tak dawno jeszcze tylko koncepcji.

Drugi scenariusz to tworzenie modelu na bazie dokumentacji przetargowej, która wygląda bardzo różnie i udostępniana jest w różnych fazach procesu projektowego – czasami jest to koncepcja, czasami projekt budowlany lub projekt wykonawczy. Dysponując takim materiałem, dzięki rzutom, przekrojom oraz wytycznym wykonujemy ich cyfrowe odzwierciedlenie będące podstawą do dalszych prac. 

Czy modelowanie odbywa się w środowisku BIM?

Tak, pracujemy w środowisku BIM, przy użyciu wiodącego na rynku oprogramowania Autodesk Revit.

Równolegle wdrażamy własne narzędzia, usprawniające pracę z modelami, zwiększające dokładność i efektywność prac. Rozwijanie kompetencji w obszarze BIM pozwala nam aktywnie wykorzystywać potencjał technologii już na etapie ofertowania.

Jak wygląda proces modelowania konstrukcji hali po otrzymaniu zapytania ofertowego?

Proces rozpoczyna się od weryfikacji dokumentacji – w tym momencie można zdecydować czy modelowanie konstrukcji na etapie tworzenia oferty zoptymalizuje procesy i przyniesie realne korzyści.

Przygotowując model, warto zapoznać się z całą dokumentacją, choć do samego stworzenia modelu ofertowego konstrukcji niezbędna jest wyłącznie niewielka jej część, z której tworzy się podkłady i bazę do dalszej pracy już w środowisku BIM.

Jednym z pierwszych kroków jest wygenerowanie osi w oparciu o przygotowane podkłady oraz określenie właściwych poziomów, do których odnosimy się w trakcie modelowania poszczególnych elementów obiektu. Aby model był kompletny, równolegle włączamy w ten proces inne osoby i analizujemy wiele kwestii mających wpływ na ostateczny kształt konstrukcji, m.in. takie zagadnienia jak: analiza działki, analiza warunków gruntowo-wodnych, dobór rozwiązań materiałowych, systemów instalacyjnych czy wymagań przeciwpożarowych. Współpraca na tym etapie pozwala na znalezienie optymalnych rozwiązań konstrukcyjnych.

Jak długo trwa przygotowanie modelu konstrukcji na potrzeby oferty?

Od kilku do kilkunastu godzin powstaje wstępny model, który następnie w czasie procesu ofertowania jest aktualizowany lub uzupełniany o potrzebne informacje.

Czy współpracujecie w tym procesie z projektantami lub działem realizacji?

Tak. Współpraca z projektantami, branżystami czy zespołem realizacyjnym odbywa się już na etapie ofertowym.

Pozwala to opracowywać rozwiązania możliwie najbliższe tym, które zostaną później zastosowane w realizacji inwestycji. Model konstrukcji jest rozwijany równolegle z analizą kluczowych aspektów technicznych i organizacyjnych projektu. Za tym wszystkich stoi zespół ludzi z naszej firmy oraz nasi partnerzy.

W jaki sposób model konstrukcji wpływa na dokładność przedmiarów i kosztów?

Poprawnie stworzony model, w którym odpowiednio przyporządkujemy elementy obiektu, umożliwia otrzymanie w szybki sposób dokładnych przedmiarów, które mogą być bezpośrednio wykorzystywane w narzędziach kosztorysowych (na ich temat powstał niedawno osobny artykuł).

Zestawienia możemy niemal dowolnie dopasować w zależności od potrzeb, uwzględniając podziały obiektów czy różne fazy ich wznoszenia. Trzeba jednak pamiętać, że model ofertowy ma ograniczony poziom dokładności, głównie wynikający z czasu, jaki mamy na przygotowanie oferty. 

Ponadto prawidłowo przygotowany model oraz narzędzia do generowania raportów zestawieniowych pozwalają znacząco ograniczyć ryzyko niedoszacowania. W programie możemy wyświetlić elementy będące w konkretnym zestawieniu, odpowiednio wyfiltrować dane. Oczywiście pozostaje czynnik ludzki, ale staramy się skutecznie wykorzystywać narzędzia, którymi dysponujemy i ograniczać możliwości błędu przy przenoszeniu danych z modelu do kalkulacji.

Czy model pomaga zoptymalizować zużycie materiałów?

Model pozwala lepiej analizować rozwiązania projektowe (w przypadku pracy na istniejącej dokumentacji) lub pozwala nam w bardziej elastyczny sposób uzgadniać i konstruować pewne rozwiązania. Mając model wyjściowy możemy szybko wykonać jego alternatywną wersję, omówić ją z pracowniami projektowymi i porównać kosztowo.

Odpowiadając na Twoje pytanie – model na etapie ofertowym pozwala na porównanie rozwiązań i wybór tego który w określonych warunkach wydaje się najbardziej ekonomiczny z punktu widzenia zakładanego zużycia materiałów i nakładów pracy. Należy jednak pamiętać, że finalna ilość stali czy betonu wynikać będzie z obliczeń oraz przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych przez projektanta.

Czy dzięki modelowaniu jesteście w stanie zaproponować alternatywne rozwiązania konstrukcyjne? 

Tak – to jest wymierna korzyść modelowania. Mając przygotowany bazowy model korzystamy z okazji i tam, gdzie możemy i widzimy potencjał, proponujemy alternatywne rozwiązania mające realny wpływ na cały proces inwestycyjny. 

Model możemy w szybki sposób przekształcać, a analizowane warianty porównywać kosztowo. Dodatkowo w momencie wychwycenia potencjalnych kolizji lub rozwiązań trudnych realizacyjnie, korzystając z modelu możemy przeprowadzić bardziej szczegółową analizę takich miejsc. Następnie, wprowadzając zaproponowane rozwiązanie zamienne mamy pełny wgląd w to, jak wpłynie ono na pozostałe elementy konstrukcyjne znajdujące się w pobliżu. 

Czy jesteście w stanie pokazać klientowi wizualnie proponowane rozwiązania?

Tak – i chętnie to robimy. Model konstrukcji pozwala w przejrzysty sposób zaprezentować inwestorowi proponowane rozwiązania przestrzenne – złożoną konstrukcję, którą można zaprezentować i ocenić z każdej strony lub wybrać bardziej odpowiedni wariant.

Dzięki współpracy z zespołem architektów z naszej pracowni projektowej oprócz samej konstrukcji mamy możliwość zaprezentować cyfrowy obiekt w pełnej okazałości – już na etapie składania oferty. Osobiście, jestem za każdym razem pod wrażeniem efektu ich pracy, i cieszę się, kiedy przy okazji to właśnie mój ofertowy model konstrukcji stanowi szkielet przedstawianego obiektu na wizualizacjach. Przykładem takiej współpracy jest wizualizacja, w której przygotowany model ofertowy konstrukcji płynnie przechodzi w pełny obraz gotowego obiektu, pokazując, jak będzie wyglądał po realizacji.